Microsoft outlook

Code : 294 Catégorie de la formation : Option compatible :

Objectifs

En situation de travail, vous serez capable de :
Utiliser La messagerie et gérer ses contacts, utiliser le calendrier
Durant la formation vous apprendrez à :
- Maitriser l’interface et les fonctionnalités du logiciel.
- Créer des documents simples ou complexes.
- Enregistrer et exporter dans les formats standards.

Prochaines sessions (si disponibles) :

Contenu de la formation

Présentation

Présentation de l’espace de travail

Les groupes de dossiers

L’affichage des différentes vues

Description des éléments du groupe courrier

A propos de la configuration d’Outlook.

Préparation et envoi de messages

Composition d’un message

Mise en forme du texte

Adresser un message

Les options de la messagerie: importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés du message

Rattachement d’un fichier

Signature automatique

Lecture du courrier

La boîte de réception

Vérifier l’arrivée du courrier

Enregistrer les pièces jointes

Répondre à un message

Impression du message

Transférer un message

Marquer comme non lu

Afficher l’aperçu du début des messages

Gestion des messages

Bien manipuler les fonctions essentielles

Classement des messages

Créer des dossiers

Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier

Suppression de messages

Récupération des éléments supprimés

Trier, filtrer et regrouper les messages

Utilisation des contacts

Création et suivi d’une liste de contacts : création, suppression

Attribution d’une catégorie

Personnalisation de l’aspect des contacts

Les formats d’affichage, les formats des colonnes

Trier, filtrer, regrouper les contacts

Rechercher un élément

Importer et exporter des contacts

Création d’une liste de distribution personnelle

Utilisation du calendrier

Créer un rendez-vous, un événement

Demander ou organiser une réunion

Suivi des participants, lieu des réunions

Vue hebdomadaire et mensuelle

Fonction Archivage, pourquoi archiver ?

L’archivage automatique

Stocker vos messages archivés

Contenu de la formation

Prochaines sessions (si disponibles) :

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Contact

Parce que tout ne s’écrit pas sur un site internet,
Parce que nous aimons faire du sur-mesure,
Parce que rien ne remplace la relation humaine,
Parce qu’on aimerait bien discuter avec vous,
Laissez-nous un message et on vous recontacte !

Adresse

20, chemin de la Cépière
Bâtiment A. - 3e étage 31100 Toulouse

Email

contact@opus-fabrica.fr

Téléphone

05 34 61 33 90