Mise en œuvre d’une démarche QVCT

La Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises. Au-delà d’une obligation légale, c’est un véritable levier de performance et d’attractivité. Mais comment mener une démarche QVCT efficace et pérenne ? Les psychologues du travail apportent leur expertise pour guider les organisations dans cette transformation positive. Véritables facilitateurs du dialogue, ils créent les conditions d’une dynamique collective vertueuse, où bien-être et performance vont de pair.

Une démarche participative, clé de succès de la QVCT

Chez OPUS Fabrica, nous sommes convaincus qu’une démarche QVCT n’a de sens que si elle est co-construite avec les premiers concernés : les collaborateurs. C’est pourquoi nous préconisons une approche résolument participative, impliquant toutes les parties prenantes.

Dès le lancement du projet, un Comité de Pilotage (COPIL) représentatif des différents métiers est constitué. Paritaire et pluridisciplinaire, il a pour mission de définir une stratégie QVCT adaptée aux réalités du terrain. Nos psychologues l’accompagnent à chaque étape pour favoriser l’intelligence collective et le portage du changement.

Les membres du COPIL sont de véritables ambassadeurs du projet en interne. Ils jouent un rôle crucial pour donner du sens à la démarche et susciter l’adhésion du plus grand nombre. Une communication régulière et transparente est essentielle pour tenir les équipes informées et recueillir leurs feedbacks.

Étape 1 : Cadrage initial – Poser les fondations d’une démarche sur-mesure

La première étape d’une démarche QVCT consiste à en définir les contours et les objectifs. Un temps de cadrage est nécessaire pour s’accorder sur une vision commune. Nos psychologues animent des ateliers avec le COPIL pour :

  • Clarifier les enjeux et les attentes vis-à-vis de la démarche
  • Définir le périmètre et les moyens alloués au projet
  • Identifier les acteurs à impliquer et les modalités de leur participation
  • Établir un calendrier et un plan de communication

Cette phase de cadrage est cruciale pour poser les fondations d’une démarche sur-mesure, en phase avec la culture et la stratégie de l’entreprise.

Étape 2 : La QVCT en débat – Construire un référentiel partagé

Mais au fait, c’est quoi la QVCT ? Si le sigle est de plus en plus utilisé, sa définition reste floue pour beaucoup. Pour engager une dynamique collective, il est essentiel de s’accorder sur ce qu’est et n’est pas la QVCT.

Nos psychologues proposent des modalités innovantes pour mener cette réflexion :

  • Une saynète de théâtre interactive pour illustrer avec humour les composantes de la QVCT
  • Un débat mouvant pour confronter les différentes visions et faire émerger des points de convergence
  • Un world café pour définir collectivement les enjeux de la démarche : enjeux sociétaux, enjeux du travail, enjeux de performance

L’enjeu est de construire un référentiel commun, base d’une culture QVCT partagée. En donnant la parole à tous, on pose les premiers jalons d’une démarche inclusive et participative.

Étape 3 : Diagnostic partagé – D’où partons-nous et où voulons-nous aller ?

Une fois les fondations posées, place à l’état des lieux. L’objectif est de dresser un diagnostic objectif et partagé de la situation, en croisant différents regards. Nos psychologues mobilisent une palette d’outils complémentaires :

  • Analyse des données existantes : bilan social, indicateurs RH, document unique des risques…
  • Questionnaire en ligne pour mesurer le ressenti des collaborateurs sur différentes dimensions de la QVCT
  • Espaces de discussion sur le travail pour débattre collectivement des enjeux et identifier des pistes d’amélioration

Cette phase de diagnostic est essentielle pour objectiver les forces et faiblesses de l’organisation en matière de QVCT. Elle permet aussi de donner la parole aux équipes et de recueillir leurs propositions. Un matériau riche et stimulant pour la suite !

Étape 4 : Expérimenter et pérenniser – Passer des idées aux actes

Le diagnostic pose les constats, à nous d’en tirer les enseignements pour agir ! Nos psychologues accompagnent les équipes dans la mise en œuvre d’expérimentations concrètes pour améliorer la QVCT.

Des groupes projet sont constitués sur la base du volontariat, associant différents profils. Leur mission : tester de nouveaux modes d’organisation pour fluidifier le travail et renforcer la coopération. Chaque expérimentation est évaluée pour en tirer des enseignements avant un éventuel déploiement.

Pour valoriser le chemin parcouru, nos psychologues proposent d’organiser un évènement de célébration. L’occasion de partager les réussites, d’ancrer les apprentissages et de remobiliser les équipes. Car une démarche QVCT n’a pas de fin, elle s’inscrit dans une amélioration continue !

Des psychologues facilitateurs d’une dynamique collective positive

Tout au long de la démarche, nos psychologues veillent à créer un climat de confiance et de dialogue. Par leur posture neutre et bienveillante, ils permettent l’expression de tous les points de vue. Leurs outils ludiques et collaboratifs favorisent l’intelligence collective et l’engagement de chacun.

En faisant du travail un sujet de discussion, ils remettent le travail réel au cœur des échanges. Une approche essentielle pour identifier des solutions réalistes et pragmatiques, au plus près des réalités du terrain.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre approche de la QVCT ? Contactez-nous pour échanger sur vos enjeux et bénéficier de l’expertise de nos psychologues du travail. Ensemble, relevons le défi d’une entreprise épanouissante et performante !

 

Nathalie Bardouil, Docteure en psychologie, présidente d’Opus Fabrica

 

 

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Vous pouvez télécharger son carrousel en cliquant sur ce lien : EP.4 QVCT

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